أستخدم هذه الميزة الرائعة في Microsoft Word للكتابة دون تشتيت الانتباه

لقد كانت عوامل التشتيت التي تسببها الشريط الجانبي والعناصر الأخرى في واجهة Microsoft Word الافتراضية تجعل كتابة المستندات الطويلة أمرًا مرهقًا بالنسبة لي دائمًا. وقد تغير هذا عندما بدأت في استخدام وضع التركيز، وهي ميزة تعمل على التخلص من هذا الفوضى وتوفير واجهة نظيفة وبسيطة للكتابة.

ما هو وضع التركيز؟

كما يوحي الاسم، يعمل وضع التركيز على تبسيط مساحة العمل من خلال إخفاء الشريط وعناصر الواجهة الأخرى في Microsoft Word، مما يترك المستند فقط مرئيًا على الشاشة. إنها ميزة مفيدة مصممة خصيصًا للكتاب والطلاب والمحترفين الذين يقومون بإنشاء مستندات طويلة.

مع وجود عدد أقل من عوامل التشتيت ورؤية واضحة وغير مزدحمة للمستند، أجد أنه من الأسهل بكثير التركيز على كتابتي.

تمكين وضع التركيز للكتابة بدون تشتيت الانتباه

لتمكين وضع التركيز على نظام التشغيل Windows، افتح المستند الذي ترغب في العمل عليه في Microsoft Word. ثم انتقل إلى علامة التبويب “عرض” في الشريط. ضمن قسم “العرض الشامل”، انقر فوق “التركيز”. أو يمكنك تمكين وضع التركيز بسرعة بالنقر فوق الزر “التركيز” الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة.

على نظام macOS، انتقل إلى قائمة “عرض” وانقر على “التركيز”. يمكنك أيضًا تنشيط وضع التركيز من خلال النقر على زر “التركيز” في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.

الوصول إلى الشريط دون مغادرة وضع التركيز

يتيح لك برنامج Microsoft Word الوصول إلى الشريط دون الحاجة إلى الخروج من وضع التركيز في كل مرة تحتاج فيها إلى ضبط التنسيق أو استخدام خيارات أخرى. ما عليك سوى تحريك الماوس إلى الحافة العلوية من الشاشة للكشف عن الشريط.

بمجرد الانتهاء من استخدام الأوامر، اسحب المؤشر إلى الأسفل من الحافة العلوية، وسيختفي الشريط تلقائيًا، مما يعيدك إلى الكتابة بدون أي تشتيت.

تغيير الخلفية في وضع التركيز

في حين يخفي وضع التركيز العناصر غير الضرورية عن الرؤية، هناك جزء واحد من الفوضى لا يمكنك التخلص منه: المساحة الفارغة على جانبي الصفحات. ومع ذلك، هناك حل بديل وجدته مفيدًا وهو تغيير خلفية هذه المساحة إلى لون البتولا، مما يخلق إحساسًا بالكتابة على قطعة من الورق موضوعة على طاولة خشبية.

لتغيير الخلفية في وضع التركيز، مرر الماوس فوق الحافة العلوية للشاشة لإظهار الشريط، ثم انتقل إلى علامة التبويب “عرض”. قم بتوسيع قائمة “الخلفية” وحدد “Birch”.

من الجدير بالذكر أن هذا التغيير في الخلفية مؤقت؛ بمجرد الخروج من وضع التركيز، يعود اللون الافتراضي للصفحة إلى اللون الذي حددته.

إيقاف تشغيل وضع التركيز عند تنسيق المستندات

على الرغم من أن وضع التركيز في Microsoft Word رائع لتحسين التركيز أثناء الكتابة، تذكر إيقاف تشغيله عند تنسيق المستند. يضمن هذا بقاء الشريط مرئيًا، مما يتيح لك الوصول المستمر إلى خيارات التنسيق. بهذه الطريقة، لن تضطر إلى الكشف عن الشريط بشكل متقطع عن طريق التمرير فوق الحافة العلوية للشاشة.

للخروج من وضع التركيز، حرك المؤشر إلى أعلى الشاشة وانقر على خيار “التركيز” (على نظام التشغيل Windows) أو زر “الخروج” (على نظام التشغيل macOS). أو يمكنك الضغط على مفتاح Escape.

نأمل أن تكون قد فهمت الآن بوضوح ما يفعله وضع التركيز، وكيفية تمكينه، وكيفية الخروج منه عند الانتهاء من الكتابة. إذا لم تكن تستخدم وضع التركيز في Microsoft Word، فأنا أشجعك على تجربته ومعرفة كيف يعزز إنتاجيتك ويساعدك على الحفاظ على التركيز.