النقاط الرئيسية
- يفتح هذا الاختصار جميع التطبيقات والملفات التي أستخدمها في العمل، مما يسمح لي بالجلوس والاستعداد لليوم أثناء تشغيله.
- للقيام بذلك، افتح تطبيق Shortcuts وقم بإنشاء اختصار جديد. استخدم الإجراءين “فتح التطبيق” أو “فتح الملف” لإضافة كل ما تحتاجه.
- لتسهيل العثور عليه وتشغيله، حدد خيار “تثبيت في شريط القائمة” من لوحة تفاصيل الاختصار.
لقد جربت تطبيق Shortcuts من Apple لإنشاء جميع أنواع العمليات المعقدة. لكن اختصاري المفضل، والذي أستخدمه كثيرًا، بسيط للغاية في الواقع. كل ما يفعله هو فتح جميع تطبيقات العمل الخاصة بي، لكنني أوصي به للجميع.
ما الذي يجعل هذا الاختصار رائعًا جدًا
ربما يوجد عدد كبير من التطبيقات التي يمكنك التنقل بينها طوال يوم العمل، من Slack إلى Chrome إلى Teams وما إلى ذلك. من خلال ربطها جميعًا باختصار واحد وفتحها مرة واحدة عند بدء يوم العمل، لن تحتاج إلى مقاطعة سير عملك في انتظار تشغيل شيء ما.
ولكن هناك أكثر من ذلك: يمكنك أن تبدأ يومك بشكل صحيح مع بعض الهدوء.
كلما جلست للعمل، أفتح هذا الاختصار بنقرتين من شريط القائمة. ثم أجلس وأضع يدي على حضني. كل تطبيق أحتاجه لهذا اليوم يبدأ في العمل ويجد مكانه على الشاشة، ولكنني لست بحاجة إلى القيام بأي شيء بعد. بدلاً من ذلك، يمكنني أن أخصص لحظة للدخول في الحالة الذهنية المناسبة للقيام بأفضل عمل.
وعندما ينتهي اليوم، أتمكن من الضغط على Command+Q، لإغلاق كل شيء على جهاز Mac الخاص بي وتصفية ذهني من العمل في نفس الوقت. تساعدني هذه الطقوس الصغيرة على التركيز وتساعدني على الفصل بين عملي وحياتي المنزلية.
لكن يكفي من الإطالة في الحديث عن سبب حبي لهذا الاختصار، وإليك كيفية تجربته بنفسك. بصراحة، لا يمكن أن يكون الأمر أسهل من ذلك.
كيفية إنشاء اختصار لفتح جميع تطبيقات العمل الخاصة بك
للبدء، افتح اختصارات افتح تطبيقًا على جهاز Mac الخاص بك. ثم انقر فوق الزر “اختصار جديد” في الجزء العلوي من النافذة، والذي يظهر بواسطة الرمز “+”. ابحث عن إجراء “فتح التطبيق” واسحبه إلى النافذة الرئيسية. ثم انقر فوق الزر “تطبيق” واختر ما تريد فتحه أولاً.
إذا كنت بحاجة إلى فتح ملف معين في تطبيق، فأضف إجراء “فتح ملف” بدلاً من ذلك. ثم انقر فوق “ملف” واختر ما تريد فتحه؛ ويمكنك أيضًا تحديد تطبيق معين إذا كنت لا تريد استخدام الإعداد الافتراضي.
إذا لم تتمكن من رؤية زر “ملف”، فانقر فوق “تطبيق” بدلاً من ذلك، ثم اضغط على خيار “مسح”.
كرر هذه الخطوات لإضافة إجراء جديد لكل تطبيق أو ملف تستخدمه طوال يوم العمل العادي. تأكد من أن التطبيق أو الملف الذي تريد استخدامه أولاً موجود في أسفل القائمة، بحيث يتم فتحه بعد كل شيء آخر. ما عليك سوى سحب الإجراءات وإفلاتها إذا كنت بحاجة إلى إعادة ترتيبها.
في الجزء العلوي من نافذة الاختصارات، اكتب اسمًا للاختصار الذي تريده. أسميه “بدء العمل”. ثم انقر فوق الرمز لتحرير اللون والرمز إذا أردت. وأخيرًا، انقر فوق زر تفاصيل الاختصار في الزاوية اليمنى العليا، والذي يظهر على شكل زر “i”، لاختيار كيفية تشغيل هذا الاختصار. أود تمكين “تثبيت في شريط القائمة” حتى أتمكن من تشغيله من شريط القائمة ببضع نقرات، ولكن يمكنك إنشاء اختصار لوحة مفاتيح إذا كنت تفضل ذلك.
وهذا كل شيء! يمكنك الخروج من تطبيق Shortcuts؛ لقد انتهيت. في المرة القادمة التي تجلس فيها للعمل، ابدأ في تشغيل هذا الاختصار، ثم استرخ واستمتع بمشاهدة السحر يحدث.
كما قد تتخيل، فإن هذا لا يمثل سوى جزء بسيط من ما يمكن لتطبيق Shortcuts القيام به. ولكن هذا يعني أنه من السهل البدء في إجراء التغييرات إذا كنت بحاجة إلى ذلك. لمعرفة ما الذي قد تفوتك، ألق نظرة على إجراءات اختصارات Mac المفضلة لدينا.