النقاط الرئيسية
- يقدم Telegram مساحة تخزين سحابية غير محدودة للملفات ولكن مع وجود قيود: الحد الأقصى لحجم الملف وعدم وجود تشفير من البداية إلى النهاية.
- يمكن استخدام Slack لتخزين المقالات المثيرة للاهتمام ومسودات الرسائل لتجنب الأخطاء المطبعية.
- يتيح لك تطبيق WhatsApp تدوين الملاحظات بسهولة، وحفظ الروابط، ونقل الملفات بين الأجهزة عن طريق إرسال رسالة إلى نفسك.
تحتوي أغلب تطبيقات الوسائط الاجتماعية على ميزة “أرسل رسالة إلى نفسك” التي يمكن استخدامها لتحسين تنظيمك وكفاءتك، إلا أن العديد من الأشخاص لا يدركون حتى إمكانية ذلك. أرسل رسائل إلى نفسي كل يوم. وإليك الطريقة التي أستخدمها بها لمتابعة حياتي.
أستخدم Telegram كحل للتخزين السحابي غير المحدود
كتطبيق مراسلة، لا أستخدم Telegram كثيرًا لأن معظم الأشخاص الذين أتحدث معهم يستخدمون WhatsApp بالفعل. ومع ذلك، كحل للتخزين السحابي، يعد Telegram بمثابة هبة من الله.
يتيح لك تطبيق Telegram حفظ عدد غير محدود من الصور والمستندات ومقاطع الفيديو على السحابة دون أي تكلفة. ويفعل ذلك من خلال “الرسائل المحفوظة”، وهي في الأساس نسخة تطبيق Telegram من إرسال الرسائل إلى نفسك. وتعمل هذه الميزة على بدء محادثة مع نفسك ثم إرسال ملفات الوسائط الخاصة بك إلى نفسك تمامًا كما تفعل مع الدردشة العادية. ثم يتم تخزين هذه الملفات في السحابة، ويمكنك استردادها متى شئت.
ومع ذلك، قبل أن تتحمس كثيرًا، هناك بعض التحذيرات. الأول هو أنه على الرغم من أنه يمكنك تحميل عدد غير محدود من الملفات، فإن حجم كل ملف محدود بحد أقصى 2 جيجابايت – أو 4 جيجابايت إذا كنت على استعداد لدفع ثمن Telegram Premium. لذا، إذا كنت تفكر في تحميل مقاطع فيديو بدقة 4K إلى السحابة، فأنا آسف لإحباطك.
هناك أمر آخر يجب مراعاته وهو أن Telegram لا يتيح تشفيرًا شاملاً للرسائل المحفوظة، وبالتالي فإن الملفات التي تقوم بتحميلها لا تتمتع بأقصى قدر من الحماية الأمنية. وأيضًا -وربما يكون هذا بسبب جنوني- أشعر ببعض الشك تجاه أي شخص يقدم مساحة تخزين سحابية مجانية غير محدودة.
نتيجة لذلك، لا أستخدم خدمة Telegram السحابية إلا للملفات غير المهمة التي لا أمانع أن يراها الآخرون. على سبيل المثال، قمت مؤخرًا بتحويل بعض الأقراص المضغوطة القديمة إلى وسائط رقمية وتحميلها إلى Telegram كنسخة احتياطية.
إذا كنت تريد تحويل Telegram إلى مساحة تخزين سحابية، فانقر فوق زر الهامبرغر في التطبيق وحدد “الرسائل المحفوظة”.
Slack هو خزانتي للأفكار والمفتاح لتحقيق التوازن بين العمل والحياة
إن وظيفتي ككاتب تعني أنني أحرص على مواكبة أحدث الاتجاهات والتطورات التكنولوجية باستمرار. وللقيام بذلك، قمت بإعداد قارئ RSS الخاص بي حتى أتمكن من الحصول على مجموعة من المقالات من منشوراتي المفضلة كل صباح. قبل أن أبدأ في إرسال الرسائل إلى نفسي على Slack، كنت أضع إشارة مرجعية على المقالات التي أجدها مثيرة للاهتمام، فقط لأفقدها على الفور في الفوضى التي يمثلها مجلد الإشارات المرجعية الخاص بي. لحسن الحظ، اكتشفت بديلاً أبسط كثيرًا.
الآن، عندما أجد مقالاً يلفت انتباهي، أشاركه ببساطة مع نفسي على Slack. هذا أكثر ملاءمة بكثير لأنني لست بحاجة إلى القلق بشأن ما إذا كنت أضع الإشارة المرجعية الصحيحة في المجلد الصحيح. يمكنني إرسال كل شيء إلى نفسي على Slack والعودة إلى المقالات في وقت لاحق.
من الفوائد العرضية المترتبة على القيام بذلك أنها تساعدني في الفصل بين عملي وحياتي الشخصية. فكل ما يتعلق بالعمل موجود على Slack، وهناك احتمال أقل لأن أشغل نفسي به أثناء وقت فراغي. ومن الأشياء الرائعة الأخرى في إرسال الرسائل إلى نفسي على Slack أنني أستطيع استخدامها عند صياغة الرسائل.
يعد تطبيق Slack مزعجًا لأنه يعمل افتراضيًا على إرسال الرسائل باستخدام مفتاح الإدخال. إذا كنت مثلي، فمن المحتمل أنك أرسلت عن طريق الخطأ رسالة غير مكتملة بينما كان كل ما كنت تحاول فعله هو الانتقال إلى السطر التالي. بعد أن ارتكبت هذا الخطأ عدة مرات بنفسي، أصبحت الآن أقوم بصياغة الرسائل المهمة في محادثة مع نفسي قبل إرسالها. بهذه الطريقة، أتجنب الأخطاء المحرجة.
لإرسال رسالة إلى نفسك على Slack، انقر على أيقونة رسالة مباشرة جديدة واكتب اسمك في مربع البحث. يجب أن ترى اسمك بجواره “(أنت)”. حدده وابدأ في كتابة اسمك.
WhatsApp هو تطبيقي المفضل لنقل الملفات والملاحظات السريعة
يعد تطبيق WhatsApp هو تطبيق المراسلة الذي أستخدمه كثيرًا، لذا أتلقى الكثير من الرسائل عليه. بعض هذه الرسائل مهمة وتتطلب مني تذكر بعض الأشياء. وهنا يأتي دور المراسلة بنفسي، حيث يمكنني بسرعة تدوين الملاحظات وقوائم المهام على WhatsApp. أفضل القيام بذلك بدلاً من فتح تطبيق الملاحظات لأنه يحتوي على خطوات أقل ويؤدي المهمة بنفس الكفاءة.
من الأشياء الأخرى التي أحب القيام بها باستخدام هذه الميزة هي إعادة توجيه الروابط إلى نفسي. فأنا أشارك في مجموعة من المحادثات الجماعية، وفي بعض الأحيان يرسل لي أصدقائي روابط لمقالات أو مقاطع فيديو مضحكة على YouTube. ولا أستطيع دائمًا فتح هذه الروابط على الفور، ولكنني أيضًا لا أريد أن أنساها أو أن أدفنها تحت عدد لا يحصى من الرسائل والروابط الأخرى. ما أفعله بدلاً من ذلك هو إعادة توجيهها إلى نفسي لمشاهدتها لاحقًا. وبهذه الطريقة، لدي كل الأشياء التي أريد رؤيتها في مكان واحد، ويصبح الأمر أكثر سهولة في الإدارة.
ولعل آخر استخدام لميزة إرسال الرسائل إلى نفسك على واتساب، وربما أهم استخدام لها ــ على الأقل بالنسبة لي ــ هو نقل الملفات. فأي رسائل أو مستندات أو وسائط ترسلها إلى نفسك على واتساب تصبح متاحة تلقائيًا على جميع الأجهزة الأخرى التي سجلت الدخول إليها. وأنا أستفيد من هذا لإرسال المستندات والصور وأي شيء آخر أحتاجه بسرعة بين هاتفي وجهاز الكمبيوتر.
لإرسال رسالة إلى نفسك على WhatsApp، انقر على زر “دردشة جديدة”. ابحث عن رقمك المدرج ضمن جهات الاتصال، مع كتابة “رسالة إلى نفسك” أسفله. انقر عليه لبدء محادثة مع نفسك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حفظ جهة الاتصال هذه وتخصيص اسم لها. لقد أطلقت على رسالتي اسم “ملاحظاتي”.
إرسال الرسائل إلى نفسك هي طريقة سريعة وسهلة لزيادة كفاءتك
إن إرسال الرسائل النصية لنفسك قد يوفر عليك الكثير من الوقت، كما أنه وسيلة سريعة وسهلة لتنظيم حياتك. في الواقع، من المهم جدًا بالنسبة لي أن أقوم بتثبيت محادثاتي مع نفسي بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة في كل وقت. إذا كانت لديك أشياء حساسة في الدردشة مع نفسك، فيمكنك أيضًا قفل الدردشة وحمايتها من أعين المتطفلين.