على مدار الأسابيع القليلة الماضية ، ركزت Microsoft على زيادة قوة Copilot و Python للمساعدة في المهام اليومية ، وتوفير مزيد من المرونة مع أدوات الرسم ، ومنحك المزيد من التحكم في ملصقات البيانات في المخططات. فيما يلي خمس ميزات جديدة للبحث عن هذا الشهر.
1
العمل بشكل أكثر كفاءة مع وظيفة copilot
المتطلبات الأساسية |
يجب أن يكون لديك ترخيص Copilot لاستخدام هذه الوظيفة الجديدة. تأتي تراخيص Copilot قياسية مع اشتراكات Microsoft 365 ، ما لم تقل مستوى حساب Microsoft الخاص بك قبل تاريخ الفوترة التالية. |
|---|---|
توافر | تعمل وظيفة Copilot حاليًا مع أعضاء برنامج Microsoft Insider على Windows الإصدار 2509 (Build 19212.20000) أو لاحقًا ، و MAC الإصدار 16.101 (بناء 25081334) أو لاحقًا. كما سيتم طرحه إلى المطلعين الذين يستخدمون تتفوق على الويب قريباً. من المتوقع أن يصبح متاحًا بشكل عام لأولئك الذين يستخدمون Excel لنظام التشغيل Windows و Mac والويب في الأشهر المقبلة. |
تعد وظيفة Copilot الجديدة عبارة عن تطوير Microsoft Excel لا مفر منه ، بالنظر إلى تركيز عملاق التكنولوجيا المستمر على دمج الذكاء الاصطناعي في جناح الإنتاجية. وفقًا لـ Microsoft ، فإن وظيفة Copilot “تجلب قوة نماذج اللغة الكبيرة مباشرة إلى الشبكة وتجعل من الأسهل من أي وقت مضى تحليل النص وإنشاء المحتوى والعمل بشكل أسرع.”
وظيفة copilot واضحة للاستخدام. ما عليك سوى إدخال موجه اللغة الطبيعية ، وإضافة مراجع الخلية ، وسيقوم Copilot بإرجاع نتيجة ذات طاقة منظمة العفو الدولية. والأكثر من ذلك ، إذا تغيرت البيانات المصدر ، يتم تحديث النتيجة تلقائيًا ، لذلك ليست هناك حاجة لتحديث ورقة العمل الخاصة بك.
إليك بناء الجملة لوظيفة Copilot:
=COPILOT(prompt¹, (context¹), (prompt²), (context²), ...)
حيث كل اِسْتَدْعَى الحجة هي موجه اللغة الطبيعية (سؤال أو مهمة) داخل علامات اقتباس مزدوجة ، وكل منهما سياق الوسيطة هي إشارة إلى خلية واحدة ، أو مجموعة من الخلايا ، أو جدول Excel ، أو نطاق مسمى يخبر Copilot أين يمكن العثور على البيانات التي ستستخدمها.
في هذا المثال ، تخيل أنك قمت باستيراد التعليقات من Microsoft Forms حول آلة قهوة جديدة قمت بتثبيتها في المكتب.
بدلاً من قراءة هذه البيانات وتلخيصها يدويًا ، يمكنك جعل وظيفة Copilot تفعل ذلك نيابة عنك. في الخلية E4 ، اكتب:
=COPILOT("Classify this feedback",D4:D18)أين “تصنيف هذه الملاحظات” هو المطالبة ، و D4: D18 هي الخلايا التي تحتوي على البيانات النصية.
عند الضغط على Enter ، بعد تحليل بياناتك لبضع ثوان ، ستعيد Copilot نتائج مماثلة لتلك الموجودة في لقطة الشاشة التالية:
يمكنك أيضًا تعشق وظيفة Copilot داخل وظائف Excel الأخرى – كما لو أن التبديل أو التبديل أو التفاف – لدمج الذكاء الاصطناعي في جدول البيانات الخاص بك دون تغيير تصميمه.
هنا ، الكتابة:
=WRAPROWS(COPILOT("List airport codes from major airports in",E3),3,"")ينتج قائمة بالمطارات الرئيسية وفقًا للبلد المختار في E3 في ثلاثة أعمدة ، بدلاً من واحد.
Microsoft يحذر أن دالة copilot “تستخدم الذكاء الاصطناعي ويمكن أن تعطي ردود غير صحيحة.” ينصحك أيضًا بتجنب استخدام هذه الوظيفة الجديدة “لأي مهمة تتطلب دقة أو استنساخ ،” تقديم المشورة لك إلى استخدام “Excel الأصلي (وظائف)” في هذه السياقات بدلاً من ذلك.
اقرأ المزيد: Microsoft
2
استخدم Copilot لفهم كيفية عمل الصيغ
المتطلبات الأساسية |
كما هو الحال مع جميع ميزات Copilot ، تحتاج إلى ترخيص للوصول إلى هذه الوظيفة. |
|---|---|
توافر | يتم طرح هذه الميزة تدريجياً إلى Excel for Windows و Excel للويب. لا توجد كلمة من Microsoft حول ما إذا كان سيكون متاحًا لأولئك الذين يستخدمون Excel لنظام التشغيل Mac. |
يعد فهم كيفية عمل الصيغ في Excel أمرًا بالغ الأهمية عند مراجعة جدول بيانات للأخطاء ، أو إذا كنت ترغب في إعادة استخدام صيغة في مكان آخر. ومع ذلك ، إذا واجهت صيغة معقدة ، فقد يكون تقسيمها أمرًا صعبًا ، خاصة إذا تم إنشاؤه بواسطة شخص آخر أو تم إنشاؤه باستخدام Copilot. لهذا السبب قدمت Microsoft ميزة Formula الجديدة ، التي تستفيد من الذكاء الاصطناعي لتقديم تفسيرات خطوة بخطوة للأعمال الداخلية للصيغ في المصنف الخاص بك.
والأكثر من ذلك ، أن هذه الميزة الجديدة توفر تفسيرات سياقية ، مما يعني أنك تعرف كيف تعمل الصيغة على بياناتك على وجه التحديد ، بدلاً من مجرد أوصاف عامة.
لاستخدام هذه الميزة ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد فهمها ، وانقر فوق أيقونة Copilot التي تظهر.
ثم ، في القائمة المنسدلة ، انقر فوق “اشرح هذه الصيغة”.
الآن ، يمنحك Copilot انهيارًا مفصلاً لكيفية عمل الصيغة مباشرة بجوار الخلية. نتيجة لذلك ، لا تحتاج إلى إضاعة الوقت أو كسر تدفقك من خلال النظر في جزء أو نافذة منفصلة.
إذا كان جزء Copilot مفتوحًا بالفعل ، فسيظهر التفسير هناك بدلاً من ذلك. لذلك ، لتحقيق أقصى استفادة من ميزة Exply Formula في شبكة Excel ، أغلق جزء Copilot قبل تنشيطه.
اقرأ المزيد: Microsoft
3
تحليل الصور والتلاعب بها مع بيثون
المتطلبات الأساسية |
يتوفر Python in Excel لأولئك الذين يعانون من اشتراك مستهلك أو تجاري أو تعليمي Microsoft 365 ، ويجب أيضًا تمكين تجارب Microsoft 365 المتصلة. تحتاج على الأقل إلى فهم أساسي للبيثون لاستخدام هذه الأداة. |
|---|---|
توافر | يمكن للمطلعين الذين يستخدمون Excel for Windows الإصدار 2509 (Build 19204.20002) أو لاحقًا ، أو Excel لـ Mac الإصدار 16.101 (بناء 2508080524) أو لاحقًا ، يمكنه الوصول إلى وظيفة Python الجديدة القائمة على الصور. كما هو الحال مع معظم الميزات في مرحلة الاختبار ، من المحتمل أن تقوم Microsoft بطرح تحليل صور Python إلى أي شخص آخر بمجرد أن يتم تسوي أي مشكلات. |
كما هو الحال مع Copilot ، يفتح Python in Excel مجموعة كاملة من الاحتمالات الجديدة. في هذا التحديث ، يمكن استخدامه لتحليل ومعالجة وجمع معلومات مهمة من الصور داخل الخلايا.
يعمل تحليل صورة Python فقط عند إدخال صورة داخل خلية واحدة ، وليس فوق الخلايا. طريقة واحدة للقيام بذلك هي استخدام وظيفة الصورة.
تخيل أنك أدخلت صورة في الخلية A1 ، وتريد أن تحلل Python ما إذا كانت الصورة ضبابية أم حادة.
للقيام بذلك ، أولاً ، اكتب:
=PY(
ثم ، قم بنسخ والصق الرمز التالي (المقدم من Microsoft كمثال) في الخلية B1:
from PIL import Image
import numpy as np
from scipy.signal import convolve2d
# Convert image to grayscale and array
image = xl("A1")
arr = np.array(image.convert("L"), dtype=np.float32)
# Apply Laplacian filter
laplacian = convolve2d(arr, ((0, 1, 0), (1, -4, 1), (0, 1, 0)), mode="same", boundary='symm')
# Classify based on variance
"Blurry" if np.var(laplacian) < 100 else "Sharp"
عندما تضغط على Ctrl+Enter لتشغيل الرمز ، سترى إما “ضبابية” أو “حادة” تظهر في الخلية.
يمكنك أيضًا استخدام Python في Excel لضبط سطوع الصورة ، وتغيير لونها ، وإدراج علامة مائية ، وتنفيذ إجراءات معالجة الصور الأخرى المختلفة. من ناحية أخرى ، يمكنك استخدامه لتحليل بيانات تعريف الصور ، أو إنتاج الرسوم البيانية ثلاثية الأبعاد لتصور بنية الصورة وتكوينها.
اقرأ المزيد: Microsoft
4
أضف نافورة وشروح قلم الفرشاة إلى ورقة العمل الخاصة بك عبر علامة التبويب السحب
المتطلبات الأساسية |
يجب أن تستخدم Microsoft Excel لنظام التشغيل Windows كجزء من اشتراك Microsoft 365 للوصول إلى أدوات الرسم المضافة حديثًا. |
|---|---|
توافر | تتوفر أدوات الرسم النافورة والفرشاة الجديدة حاليًا فقط لأعضاء Microsoft Insider باستخدام Excel لـ Windows Version 2508 (Build 19127.20000) أو أحدث. بعد بدء تشغيل مستخدمي Windows العام ، قد تقدمها Microsoft لأولئك الذين يستخدمون Excel لنظام التشغيل Mac. |
كانت أدوات الرسم متاحة في Microsoft Excel لبعض الوقت ، ولكن كانت الخيارات مقصورة على الأقلام الأساسية أو المتسابقين. ومع ذلك ، مع هذا التحديث ، يمكنك الآن إضافة تعليقات Fountain و Brush Pen ، تمامًا كما هو الحال في Onenote لنظام التشغيل Windows.
افتح علامة التبويب “Draw” على شريط Excel ، إلى جانب أدوات الرسم الحالية ، سترى نافورة وفرشاة (تحوم على الأدوات لمعرفة نوع القلم).
قد تلاحظ أن مجموعة أدوات الرسم في علامة التبويب السحب مكتظة بعض الشيء مع هذه الإضافات الجديدة ، وهذا هو السبب ، كجزء من التحديث نفسه ، أضافت Microsoft القدرة على إضافة الأقلام وإعادة ترتيبها. ما عليك سوى النقر فوقها ، ومكمّن ، وسحب أداة لنقلها إلى اليسار أو اليمين ، أو انقر بزر الماوس الأيمن على واحد لحذفها.
اقرأ المزيد: Microsoft
5
قم بتحرير النص في ملصقات بيانات المخطط في Excel
المتطلبات الأساسية |
الشرط الأساسي الوحيد لاستخدام Excel للويب هو أنك تحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب Microsoft مجاني. |
|---|---|
توافر | كانت هذه الوظيفة متوفرة بالفعل في Excel لنظام التشغيل Windows ، وهذا التحديث يمتد إلى Excel على الويب. لا يوجد حاليًا أي اقتراح من Microsoft بأنه سيتم طرحه للتفوق على Mac. |
عندما تقوم بإدراج مخطط في ورقة عمل في Excel للحصول على الويب ، يمكنك عرض ملصقات البيانات – مربعات نصية صغيرة تجلس بجوار نقطة البيانات لتوفير معلومات محددة – علامة تبويب الرسم البياني على الشريط.
ومع ذلك ، في المثال أعلاه ، تتداخل ملصقات البيانات المطولة وتبدو غير مرتبة ، لذلك دعنا نقول أنك تريد تمثيل الملايين باستخدام الحرف “M.” كان من الممكن القيام بذلك في Excel لنظام التشغيل Windows لبعض الوقت ، ولكن الآن ، يمكنك أيضًا القيام بذلك في Excel على الويب.
أولاً ، انقر فوق تسمية بيانات واحدة لتنشيط جميع ملصقات البيانات في المخطط ، ثم انقر فوق تسمية البيانات التي تريد تحريرها بحيث تكون الوحيدة المميزة.
الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تسمية البيانات المعزولة ، وانقر فوق “تحرير النص”.
أخيرًا ، حدد نص تسمية البيانات الجديد ، وانقر فوق “موافق”.
الآن ، تبدو ملصق البيانات أكثر أهمية ، ويمكنك تكرار عملية الآخرين ، وكذلك إجراء أي تعديلات تنسيق إضافية.
عندما تقوم بتحرير ملصق بيانات مرتبط بقيمة في المخطط ، فسوف تقوم بفصل هذا الرابط ، مما يعني أن تسمية البيانات لن تحديث إذا تغيرت البيانات المصدر. لإعادة تأسيس الرابط ، أولاً ، انقر فوق “ملصقات البيانات” في علامة التبويب الرسم البياني على الشريط ، وحدد “لا شيء” لإزالتها. بعد ذلك ، أعد إضافة تسميات جديدة عن طريق النقر على “ملصقات البيانات” مرة أخرى ، واختيار تحديد المواقع ذات الصلة.
للوصول إلى جميع أفضل الميزات لبرامج Microsoft – بما في ذلك إصدارات سطح المكتب ، والأمان المحسّن ، والقدرة على العمل على عدة أجهزة – يحمل حساب Microsoft 365.
- نظام التشغيل
-
Windows و MacOs و iPhone و iPad و Android
- ماركة
-
Microsoft
يتضمن Microsoft 365 الوصول إلى تطبيقات Office مثل Word و Excel و PowerPoint على ما يصل إلى خمسة أجهزة ، و 1 تيرابايت من التخزين OneDrive ، وأكثر من ذلك.