سواء كان عنوان وظيفتك قد تغير أو كنت ترغب في تحديث رقم هاتفك، فإن Microsoft Outlook يجعل من السهل للغاية تغيير محتويات توقيع بريدك الإلكتروني. سنوضح لك كيفية تعديل توقيعك في إصدارات Outlook لسطح المكتب والويب والهواتف المحمولة.
تذكر أن تغيير توقيع البريد الإلكتروني على جهاز واحد لا يؤثر على أجهزتك الأخرى. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديث توقيعك على هاتفك المحمول، فلن يتغير توقيعك على سطح المكتب، والعكس صحيح. لاستخدام نفس التوقيع على جميع أجهزتك، سيتعين عليك تحديث التوقيع بشكل فردي على كل جهاز من أجهزتك.
تحديث توقيعك في تطبيق Outlook لسطح المكتب
لتغيير محتويات توقيع البريد الإلكتروني على سطح المكتب، قم أولاً بتشغيل تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
عند فتح Outlook، انقر فوق “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى. ثم، في الشريط الجانبي الأيسر، حدد “خيارات”.
في نافذة “خيارات Outlook”، في الشريط الجانبي الأيسر، انقر فوق “البريد”. في الجزء الأيمن، حدد “التوقيعات”.
ستظهر لك نافذة “التوقيعات والمستندات”. هنا، في قسم “تحديد التوقيع لتحريره”، اختر توقيع بريدك الإلكتروني.
يتم عرض محتويات توقيعك في مربع “تحرير التوقيع” الكبير. قم بإجراء أي تغييرات تريدها على توقيعك في هذا المربع. قد تتضمن تغييراتك إضافة نص أو إزالته وتنسيق النص.
عند تحديث التوقيع، احفظ التغييرات بالنقر فوق “موافق” في الأسفل.
في نافذة “خيارات Outlook”، انقر فوق “موافق” مرة أخرى.
وتم تغيير توقيعك في تطبيق Outlook لسطح المكتب بنجاح.
تعديل توقيع Outlook الخاص بك على الويب
كما يسهل إصدار الويب من Outlook تحرير وتحديث توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. للقيام بذلك، افتح أولاً متصفح الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتشغيل التوقعات. ثم قم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
في الزاوية العلوية اليمنى من Outlook، انقر فوق أيقونة الإعدادات، التي تشبه الترس.
في أسفل قائمة “الإعدادات”، انقر فوق “عرض كافة إعدادات Outlook”.
في “الإعدادات”، اختر “البريد” > “إنشاء رسالة والرد عليها”. ثم، في الجزء الأيمن، انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل “توقيع جديد” واختر توقيعك.
ستشاهد محتويات توقيعك في مربع النص الكبير. هنا، قم بإجراء التغييرات التي تريدها على توقيعك. ثم انقر فوق “حفظ” لحفظه.
لقد قام Outlook بحفظ توقيعك المعدّل، وسيتم استخدامه الآن في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
تغيير توقيعك في تطبيق Outlook للجوال
لإجراء تغييرات على توقيع بريدك الإلكتروني على جهازك المحمول، قم أولاً بتشغيل تطبيق Outlook على هاتفك. في الزاوية العلوية اليسرى من Outlook، انقر فوق أيقونة ملفك الشخصي.
في القائمة التي تفتح، اضغط على أيقونة الإعدادات، التي تشبه الترس.
في “الإعدادات”، حدد قسم “البريد” واختر “التوقيع”.
في صفحة “التوقيع”، انقر على حقل النص وامسح المحتوى الموجود. ثم أدخل توقيع البريد الإلكتروني الجديد. عند الانتهاء، انقر على أيقونة علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليمنى.
لقد قمت بتحديث توقيع بريدك الإلكتروني على هاتفك المحمول بنجاح. استمتع!
في سياق متصل، هل تعلم أنه يمكنك أيضًا تغيير توقيعك على Gmail؟ راجع دليلنا إذا كنت ترغب في معرفة كيفية القيام بذلك.