الوجبات السريعة الرئيسية
لتوقيع ملف PDF إلكترونيًا على نظام التشغيل Windows، افتح Adobe Reader وانقر فوق “Fill & Sign” لإضافة توقيعك. على جهاز Mac، افتح ملف PDF في المعاينة وانقر على “تسجيل”. على أجهزة Android أو iPhone أو iPad، قم بتنزيل Adobe fill & Sign، ثم اضغط على زر “Signature”.
لقد تم إرسال مستند إليك عبر البريد الإلكتروني، ويجب عليك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ثم مسحه ضوئيًا مرة أخرى وإرساله بالبريد الإلكتروني. ولكن هناك طريقة أفضل وأسرع.
سنوضح لك كيفية إضافة توقيعك بسرعة إلى أي مستند PDF، وحفظه كملف PDF قياسي يمكن قراءته في أي مكان. يمكنك القيام بذلك على أنظمة التشغيل Windows وMac وiPad وiPhone وAndroid وChrome OS وLinux — أيًا كان النظام الأساسي الذي تفضله.
التوقيعات الإلكترونية، وليس التوقيعات الرقمية
أولاً، دعونا نصحح بعض المصطلحات. تتناول هذه المقالة التوقيعات الإلكترونية، وليس التوقيعات الرقمية، وهي شيء آخر تمامًا. يعد التوقيع الرقمي آمنًا من الناحية المشفرة ويتحقق من أن شخصًا لديه مفتاح التوقيع الخاص بك (بمعنى آخر، أنت) قد شاهد المستند وأذن به. إنها آمنة جدًا، ولكنها معقدة أيضًا.
التوقيع الإلكتروني، من ناحية أخرى، هو مجرد صورة لتوقيعك متراكبة فوق مستند PDF. يمكنك القيام بذلك باستخدام جميع أنواع التطبيقات، وهذا ما سيطلبه معظم الأشخاص عندما يرسلون إليك مستندًا للتوقيع عليه. أرسل لهم ملف PDF بتوقيع رقمي ولن يعرفوا ماذا سيفعلون به. بالنسبة للعديد من الشركات، يعد قبول المستندات الموقعة عبر البريد الإلكتروني بدلاً من إجبارك على إرسالها بالفاكس بمثابة قفزة تكنولوجية هائلة.
من المؤكد أن الطرق التالية ليست آمنة تمامًا — ولكن أيضًا طباعة شيء ما، أو الخربشة عليه بقلم، ثم مسحه ضوئيًا مرة أخرى. على الأقل هذا أسرع!
ويندوز: استخدم برنامج أدوبي ريدر
على الرغم من أن Adobe Reader ليس عارض PDF خفيف الوزن، إلا أنه واحد من أكثر البرامج المليئة بالميزات، ويحتوي بالفعل على دعم ممتاز لتوقيع مستندات PDF. قد تقدم برامج قراءة PDF الأخرى التابعة لجهات خارجية هذه الميزة، ولكنها تتطلب عمومًا منك شراء نسخة مدفوعة قبل استخدام ميزات التوقيع الخاصة بها.
لتوقيع مستند باستخدام Adobe Reader، قم أولاً بفتح مستند PDF في ملف أدوبي أكروبات ريدر دي سي طلب. انقر فوق الزر “التعبئة والتوقيع” في الجزء الأيسر.
انقر فوق الزر “تسجيل” الموجود على شريط الأدوات وحدد “إضافة توقيع” لإضافة توقيعك إلى Adobe Acrobat Reader DC.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة معلومات أخرى إلى المستند، فيمكنك استخدام الأزرار الأخرى الموجودة على شريط الأدوات للقيام بذلك. على سبيل المثال، يمكنك كتابة نص أو إضافة علامات اختيار لملء النماذج باستخدام الأزرار الموجودة على شريط أدوات التعبئة والتوقيع.
يمكنك إنشاء توقيع بإحدى الطرق الثلاث. افتراضيًا، يحدد Adobe Reader “النوع” حتى تتمكن من كتابة اسمك وتحويله إلى توقيع. لن يبدو هذا مثل توقيعك الحقيقي، لذا فهو على الأرجح ليس مثاليًا.
بدلاً من ذلك، قد ترغب على الأرجح في تحديد “رسم” ثم رسم توقيعك باستخدام الماوس أو شاشة اللمس. يمكنك أيضًا تحديد “صورة” إذا كنت ترغب في التوقيع على قطعة من الورق، ثم مسحها ضوئيًا باستخدام الماسح الضوئي، ثم إضافة توقيعك المكتوب إلى Adobe Reader. (نعم، يتطلب هذا المسح الضوئي، ولكن عليك القيام بذلك مرة واحدة فقط، وبعد ذلك يمكنك استخدام هذا التوقيع على أي مستندات تقوم بالتوقيع عليها إلكترونيًا في المستقبل.)
بعد إنشاء التوقيع، انقر فوق “تطبيق” لتطبيقه على المستند. اترك خيار “حفظ التوقيع” محددًا ويمكنك إضافة هذا التوقيع بسرعة في المستقبل.
ضع توقيعك في المكان الذي تريده بالماوس وانقر لتطبيقه. إذا اخترت حفظ توقيعك، فستجد أنه يمكن الوصول إليه بسهولة في قائمة “تسجيل” في المستقبل.
لحفظ مستند PDF الموقع، انقر فوق ملف > حفظ وحدد موقعًا للملف.
ماك: استخدم المعاينة
مستخدمو Mac أكثر حظًا من مستخدمي Windows. يحتوي تطبيق Preview المتضمن في نظام التشغيل macOS على ميزات مدمجة لتوقيع المستندات. بفضل لوحات التتبع الممتازة المضمنة في أجهزة MacBooks، يمكنك بالفعل رسم توقيعك على لوحة التتبع بإحدى أصابعك لإدخاله في Preview. في جهاز MacBook الجديد المزود بلوحة تتبع “Force Touch”، يكون هذا حساسًا للضغط، مما يسمح بتوقيعات أكثر دقة.
يمكنك أيضًا التوقيع على قطعة من الورق و”مسحها ضوئيًا” باستخدام كاميرا الويب الخاصة بك، إذا كنت تفضل إنشاء توقيعك بالطريقة القديمة (أو إذا كان لديك جهاز iMac بدون لوحة تتبع).
لتوقيع مستند، افتح مستند PDF في Preview (يجب أن يكون هذا هو التطبيق الافتراضي الذي يتم فتحه عند النقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف PDF، إلا إذا قمت بتغييره). انقر فوق الزر “إظهار شريط أدوات التوصيف” الذي يتخذ شكل مربع الأدوات، ثم انقر فوق الزر “تسجيل” الموجود على شريط الأدوات الذي يظهر.
سيُطلب منك إما إنشاء توقيع عن طريق سحب إصبعك فوق لوحة التتبع، أو عن طريق التوقيع على قطعة من الورق ومسحها ضوئيًا باستخدام كاميرا الويب الخاصة بك. التقط توقيعك مرة واحدة وسيتذكره تطبيق Preview للمستقبل.
بمجرد التقاط التوقيع، يمكنك تحديده في القائمة التي تظهر بعد النقر فوق الزر “تسجيل”. يتم تطبيق توقيعك كصورة يمكن سحبها وتغيير حجمها لتناسب المستند.
تتيح لك الخيارات الأخرى الموجودة على شريط الأدوات كتابة نص ورسم أشكال على المستند، مما يسمح لك بملء النماذج، إذا لزم الأمر.
عند الانتهاء، انقر فوق ملف > حفظ لحفظ ملف PDF، مع تطبيق توقيعك على الملف. يمكنك أيضًا النقر فوق File > Duplicate بدلاً من ذلك لإنشاء نسخة من ملف PDF وحفظ تغييراتك في نسخة جديدة من الملف دون تعديل الملف الأصلي.
إذا كنت لا تحب المعاينة لأي سبب من الأسباب، فيمكنك أيضًا استخدام أدوبي ريدر دي سي على جهاز ماك. سيعمل الأمر تمامًا مثل توقيع مستند على نظام التشغيل Windows، لذا راجع الإرشادات الموجودة في قسم Windows للحصول على معلومات حول ذلك.
iPhone وiPad: استخدم Mail أو Adobe fill & Sign
على جهاز iPhone أو iPad، يمكنك توقيع المستندات باستخدام ميزة الترميز في تطبيق iPhone أو iPad Mail. إذا كان لديك جهاز Mac واستخدمت Preview لتوقيع المستندات، فستتم مزامنة توقيعك فعليًا من جهاز Mac إلى جهاز iPhone أو iPad، لذا لن تضطر إلى إنشائه مرة أخرى.
هذه الميزة ملائمة، ولكنها تعمل فقط إذا كنت تريد توقيع المستندات في تطبيق البريد. على سبيل المثال، قد يتم إرسال مستند PDF إليك عبر البريد الإلكتروني وقد تحتاج إلى التوقيع عليه وإرساله بالبريد الإلكتروني على الفور.
للقيام بذلك، ستحتاج إلى تلقي بريد إلكتروني يحتوي على ملف PDF مرفق، ثم انقر فوق مرفق PDF، ثم انقر فوق أيقونة “الترميز والرد” التي تظهر على شكل مربع الأدوات في الركن الأيمن السفلي من الشاشة أثناء عرض ملف PDF.
ستتمكن بعد ذلك من إضافة توقيع من خلال النقر على زر التوقيع الموجود في الركن الأيمن السفلي من شاشتك. يمكنك أيضًا كتابة نص والرسم على المستند، إذا أردت ذلك.
عند النقر على “تم”، سيقوم تطبيق البريد تلقائيًا بإنشاء رد على البريد الإلكتروني مع إرفاق المستند الموقع. يمكنك كتابة رسالة بريد إلكتروني ثم إرسال المستند الموقع.
على الرغم من أن هذا مناسب، إلا أنه يعمل فقط في تطبيق البريد، لذا فهو محدود للغاية. إذا كنت تريد القيام بذلك من أي تطبيق آخر، فستحتاج إلى تطبيق توقيع تابع لجهة خارجية.
هناك عدد غير قليل من الخيارات هنا، لكننا نحب Adobe أدوبي ملء وتوقيع تطبيق يتيح لك التوقيع على عدد غير محدود من المستندات مجانًا. ويمكنه أيضًا التقاط صور للمستندات الورقية باستخدام الكاميرا الخاصة بك، حتى تتمكن من إنشاء نسخ رقمية من النماذج الورقية. يمكنك توقيع مستند عن طريق الكتابة على شاشة اللمس بإصبعك أو قلمك، كما أنها تسمح لك بكتابة نص في مستندات PDF لملئها.
للحصول على مستند PDF من تطبيق آخر في Adobe fill & Sign، ابحث عن ملف PDF في تطبيق آخر، وانقر فوق الزر “Share”، واختر تطبيق Adobe fill & Sign. يمكنك بعد ذلك النقر على زر التوقيع لتوقيع المستند بسهولة. عند الانتهاء، انقر فوق الزر “مشاركة” داخل Adobe fill & Sign لإرسال المستند الموقع إلى تطبيق آخر.
إذا كنت تمثل شركة تبحث عن أداة أكثر اكتمالاً، أو إذا كنت لا تحب Adobe Sign & fill، فنحن أيضًا نحب ذلك بشكل خاص قم بالتسجيل الآن. إنه يعمل بشكل جيد للغاية ويسمح لك بتوقيع المستندات بإصبعك. يمكنك الاشتراك بما يصل إلى خمس مستندات شهريًا مجانًا، ولكن بعد ذلك، يتطلب الأمر رسوم اشتراك شهرية. إنه بديل جيد، رغم ذلك.
Android: استخدم Adobe fill & Sign
لا يأتي Android مزودًا بتطبيق مدمج يمكنه القيام بذلك. وبدلاً من ذلك، ستحتاج إلى استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية. تمامًا كما هو الحال في iPhone وiPad، نحب ذلك أدوبي ملء وتوقيع، والذي يسمح لك بالتوقيع على عدد غير محدود من المستندات شهريًا مجانًا. يمكنه أيضًا التقاط صور للمستندات الورقية باستخدام الكاميرا الخاصة بك حتى تتمكن من التوقيع عليها إلكترونيًا.
بعد تثبيت التطبيق، يمكنك فتح مستندات PDF في التطبيق والنقر على زر التوقيع لتوقيعها. يمكنك بعد ذلك مشاركة المستند الموقع مع تطبيق آخر من خلال النقر على زر “مشاركة”.
تمامًا كما هو الحال على iPhone وiPad، نوصي أيضًا بذلك قم بالتسجيل الآن إذا كنت تريد شيئًا مليئًا بالميزات أكثر قليلاً وعلى استعداد للدفع (نظرًا لأنه لا يقدم سوى ما يصل إلى خمسة توقيعات شهريًا مجانًا).
Chromebook: استخدم HelloSign
على جهاز Chromebook، ستجد مجموعة متنوعة من خدمات توقيع الويب التي تناسبك. نحن نحب HelloSign، والذي يوفر واجهة ويب جيدة أيضًا تطبيق Chrome يتكامل مع Google Drive. يسمح لك بالتسجيل حتى ثلاث مستندات شهريًا مجانًا.
تسمح لك واجهة الويب الأساسية لـ HelloSign بتحميل مستندات PDF وتوقيعها بسهولة عن طريق رسم توقيعك أو تحميل صورة. يمكنك بعد ذلك إرسال المستند الموقع بالبريد الإلكتروني مباشرةً إلى شخص ما أو تنزيل المستند والقيام بما تريد به.
إذا كنت لا تحب HelloSign، DocuSign يعمل بشكل جيد على جهاز Chromebook أيضًا تطبيق يتكامل مع Google Drive للتوقيع و ملحق متصفح يسمح لك بتوقيع المستندات من Gmail. لكن DocuSign لا يقدم أي توقيعات مجانية. قم بالتسجيل الآن كما يقدم أ تطبيق Chrome لجوجل درايف و امتداد لGmail، لكن التطبيق والإضافة لم تتم مراجعتهما بشكل جيد.
لينكس: إنه معقد
يعد هذا الأمر أصعب قليلاً على نظام التشغيل Linux، حيث تم إيقاف الإصدار الرسمي من Adobe Reader لنظام التشغيل Linux. حتى الإصدارات القديمة القديمة المتوفرة لنظام التشغيل Linux لا تحتوي على هذه الوظيفة، ولا تحتوي على برامج عرض PDF المدمجة الشائعة مثل Evince وOkular.
قد ترغب في تجربة أداة تعتمد على الويب مثل HelloSign، والتي تمت مناقشتها في قسم Chromebook أعلاه، للحصول على تجربة أسهل.
إذا كنت تريد استخدام تطبيق سطح المكتب، اكسورنال ربما تكون الأداة الأكثر ملاءمة لتوقيع ملفات PDF على Linux. يمكنه التعليق على ملفات PDF وإضافة الصور إليها. أولاً، ستحتاج إلى إنشاء صورة لتوقيعك — قم بتوقيع قطعة من الورق، ثم قم بمسحها ضوئيًا في نظام Linux الخاص بك، ثم قم بتنظيفها. من المحتمل أن تلتقط صورة لها باستخدام كاميرا الويب أو كاميرا الهاتف الذكي أيضًا. قد ترغب في تعديله الأعرج بحيث تكون خلفيتها شفافة، أو فقط تأكد من توقيعك على قطعة ورق بيضاء وأن الخلفية بيضاء بالكامل.
قم بتثبيت Xournal من أداة تثبيت برنامج Linux الخاص بك، وافتح ملف PDF، وانقر فوق خيار القائمة Tools > Image. سيتيح لك ذلك إدراج صورة توقيعك، ويمكنك تغيير موضعها وتغيير حجمها حسب الضرورة بحيث تتناسب مع حقل التوقيع.
يعد الاضطرار إلى مسح ملف صورة ضوئيًا وإنشائه أمرًا مزعجًا بعض الشيء، ولكن يمكنك استخدام هذه الطريقة لتوقيع المستندات بسرعة في المستقبل بعد حصولك على صورة جيدة لتوقيعك.