كيفية إضافة نسخة مخفية إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

يمكنك استخدام حقل النسخة الكربونية المخفية (BCC) لإرسال نسخة من رسالة بريد إلكتروني إلى آخرين دون إظهار عناوين بريدهم الإلكتروني للمستلمين الأساسيين. إليك كيفية إضافة نسخة كربونية مخفية في Outlook على Windows والويب وMac وAndroid وiPhone وiPad.

ما هي النسخة الكربونية العمياء (BCC)؟

تتيح لك النسخة الكربونية العمياء (BCC) إرسال نسخة من رسالة بريد إلكتروني إلى المستلمين الذين تدخلهم في حقل النسخة الكربونية العمياء. ومع ذلك، لن يرى المستلمون الآخرون عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين الذين تم إدخالهم في هذا الحقل.

ذات صلة: ما هو BCC، ولماذا أنت شخص فظيع إذا لم تستخدمه

هناك العديد من الاستخدامات لخيار BCC. على سبيل المثال، قد تقرر إرسال نسخة كربونية مخفية إلى رئيسك في العمل حتى يتمكن من رؤية الرسالة دون تنبيه زميلك في العمل، الذي هو المتلقي الرئيسي. أو قد ترسل شكوى عبر البريد الإلكتروني إلى شركة وترسل نسخة كربونية مخفية إلى زوجك، حتى يكون لديه سجل بالرسالة دون عرض عنوان بريده الإلكتروني للشركة.

كيفية استخدام نسخة مخفية في Outlook على Windows

يمكنك تضمين نسخة مخفية في بريد إلكتروني في Outlook على Windows بطريقتين مختلفتين. يمكنك ببساطة إضافة الحقل أو اختيار مستلم النسخة المخفية، والذي يقوم تلقائيًا بإدراج الحقل.

ذات صلة: كيفية إنشاء نسخة كربونية مخفية للرسائل الإلكترونية تلقائيًا باستخدام القواعد في Outlook

أضف حقل BCC

افتح نافذة جديدة لإنشاء رسالة بريد إلكتروني. ثم حدد علامة التبويب “الخيارات” في الأعلى وانقر على “نسخة مخفية” في قسم “إظهار الحقول” في الشريط.

أضف المستلمين في حقل BCC الذي يظهر.

لإزالة الحقل، انقر فوق “BCC” في الشريط لإلغاء تحديد الخيار.

إدراج جهة اتصال من دفتر العناوين

إذا كنت تريد إدراج جهة اتصال من دفتر العناوين الخاص بك في حقل BCC، فيمكنك القيام بذلك.

افتح نافذة رسالة جديدة وانقر على زر “إلى” أو “نسخة كربونية”.

عند فتح نافذة تحديد الأسماء، اختر دفتر العناوين من المربع المنسدل في الأعلى.

بعد ذلك، حدد جهة الاتصال التي تريدها وانقر على “نسخة مخفية” في الأسفل. أضف المزيد من العناوين إلى حقول “إلى” أو “نسخة كربونية” أو “نسخة مخفية” بنفس الطريقة، ثم حدد “موافق” عند الانتهاء.

يؤدي هذا إلى إضافة الحقل إلى الرسالة مع تضمين عنوان البريد الإلكتروني الذي اخترته.

كيفية إضافة نسخة كربونية مخفية في Outlook على الويب

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فيمكنك إضافة نسخة مخفية إلى بريد إلكتروني بسهولة.

توجه إلى أوت لوك أونلاين وسجّل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. أنشئ رسالة جديدة وانقر على “نسخة مخفية” على الجانب الأيمن من حقل “إلى”.

يؤدي هذا إلى إضافة الحقل إلى الرسالة. يمكنك الآن إدخال عنوان البريد الإلكتروني أو استخدام زر “نسخة مخفية” لاختيار جهة اتصال.

كيفية استخدام نسخة مخفية في Outlook على نظام التشغيل Mac

إذا كنت من مستخدمي أجهزة Mac، فإليك كيفية إضافة نسخة CC مخفية في Outlook لنظام التشغيل macOS.

أولاً، حدد “رسالة جديدة” لبدء التأليف. ثم انقر ببساطة على “نسخة مخفية” على الجانب الأيمن من حقل “إلى”.

يقع بعد ذلك حقل BCC في المكان المناسب لإضافة المستلمين.

كيفية النسخ الأعمى في Outlook على Android وiPhone وiPad

في تطبيق Outlook للجوال على أندرويد, آيفون و آيباديمكنك إضافة نسخة مخفية إلى رسالة ببضع نقرات فقط.

افتح تطبيق Outlook وابدأ رسالة جديدة كما تفعل عادةً.

اضغط على السهم الموجود على الجانب الأيمن من حقل “إلى”. سترى حقلي “نسخة كربونية” و”نسخة كربونية مخفية” يظهران في بريدك الإلكتروني. يمكنك بعد ذلك استخدام كلا الحقلين أو خيار “نسخة كربونية مخفية” فقط.

الآن بعد أن تعرفت على كيفية النسخ الأعمى في Outlook، يمكنك التحقق من كيفية استخدام CC وBCC في Gmail أيضًا.