باستخدام التعليقات في Microsoft Word، يمكنك تدوين ملاحظات للآخرين أو حتى لنفسك. ولكن قد ترغب في إخفاء التعليقات حتى تتمكن من التركيز على محتوى المستند أو حذف التعليقات التي لم تعد تنطبق، وإليك الطريقة.
عندما تريد التركيز على المستند الذي تقوم بإنشائه، قد تشتت التعليقات انتباهك. لحسن الحظ، يمكنك إخفاؤها، بحيث تظل مع المستند ولكنها غير مرئية. لديك طريقتان لإخفاء التعليقات في Word، اعتمادًا على العلامات الأخرى التي تريد عرضها.
لإخفاء التعليقات وإظهار مؤشر بدلاً من ذلك، انتقل إلى علامة التبويب “مراجعة” وانقر فوق “إظهار التعليقات” في قسم التعليقات في الشريط.
يؤدي هذا إلى إلغاء تحديد زر “إظهار التعليقات” وإخفاء التعليقات وعرض مؤشر ملاحظة. يمكنك النقر فوق أي من المؤشرات لعرض التعليقات مرة أخرى.
الطريقة 2: إيقاف تشغيل العلامات
إذا كنت تريد إخفاء التعليقات مع العلامات، فانتقل إلى علامة التبويب “المراجعة” وقسم “التتبع” في الشريط. في المربع المنسدل “عرض للمراجعة”، اختر “بدون علامات”.
يؤدي هذا إلى إخفاء جميع العلامات والتعليقات ومؤشرات التعليقات. إذا كنت تريد إزالة التعليقات ولكنك لا تزال تحتفظ بها في متناول يدك، فلا تنس أنه يمكنك أيضًا طباعة التعليقات فقط في Word.
على الرغم من أنه يمكنك حل التعليقات في Word بحيث يعرف الجميع أنه تمت معالجتها، فقد يكون لديك تعليق لم تعد بحاجة إليه. ربما يكون تعليقًا لنفسك للرجوع إليه أو تعليقًا لم يعد ينطبق على المحتوى. يمكنك حذف تعليق واحد أو جميع التعليقات في Word.
لحذف تعليق معين، قم بتحديده، ثم انقر على النقاط الثلاث في أعلى يمين التعليق واختر “حذف التعليق” أو استخدم “حذف الموضوع” لإزالة التعليق وردوده.
بدلاً من ذلك، حدد التعليق، وانتقل إلى علامة التبويب “مراجعة”، وانقر فوق “حذف” في قسم التعليقات في الشريط. سيؤدي هذا إلى إزالة سلسلة التعليقات بالكامل بما في ذلك الردود.
لإزالة كافة التعليقات في المستند، انتقل إلى علامة التبويب “مراجعة”، وانقر فوق السهم الموجود أسفل “حذف”، ثم اختر “حذف كافة التعليقات في المستند”.
لاحظ أنه يمكنك أيضًا اختيار “حذف جميع التعليقات المحلولة” إذا كان هذا خيارًا تفضله.
لمعرفة المزيد من الطرق للعمل مع التعليقات في Word، ألقي نظرة على كيفية عرض أسطر التعليقات في المواقف التي يكون لديك فيها العديد من الملاحظات في مستندك.