حتى لو كنت على دراية ببرنامج Microsoft Word، فقد تتفاجأ بعدد وتنوع اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكنك استخدامها لتسريع عملك، وجعل الأمور أكثر ملاءمة بشكل عام.
الآن، هل يتوقع أحد منك حفظ كل مجموعات لوحة المفاتيح هذه؟ بالطبع لا! تختلف احتياجات كل شخص، لذلك سيكون بعضها أكثر فائدة لك من البعض الآخر. وحتى إذا اخترت بعض الحيل الجديدة، فإن الأمر يستحق ذلك. لقد حاولنا أيضًا أن نجعل القائمة نظيفة وبسيطة، لذا قم بطباعتها فهذا سيساعدك!
أيضًا، على الرغم من أن قائمة الاختصارات لدينا هنا طويلة جدًا، إلا أنها ليست بأي حال من الأحوال قائمة كاملة لكل مجموعة لوحة مفاتيح متوفرة في Word. لقد حاولنا الاحتفاظ بالاختصارات الأكثر فائدة بشكل عام. وستكون سعيدًا بمعرفة أن جميع هذه الاختصارات تقريبًا موجودة منذ فترة طويلة، لذا يجب أن تكون مفيدة بغض النظر عن إصدار Word الذي تستخدمه.
اختصارات البرنامج العامة
هناك العديد من اختصارات البرامج العامة في Microsoft Word والتي تسهل عليك القيام بكل شيء بدءًا من حفظ المستند وحتى التراجع عن الخطأ.
- السيطرة + ن: إنشاء مستند جديد
- السيطرة+O: افتح مستندًا موجودًا
- السيطرة+S: احفظ مستندًا
- F12: افتح مربع الحوار حفظ باسم
- السيطرة + ث: إغلاق مستند
- السيطرة + Z: التراجع عن إجراء ما
- السيطرة + ص: إعادة الإجراء
- البديل+السيطرة+S: قم بتقسيم النافذة أو إزالة طريقة العرض المنقسمة
- Ctrl+Alt+V: عرض تخطيط الطباعة
- السيطرة + البديل + O: عرض المخطط التفصيلي
- Ctrl+Alt+N: عرض المسودة
- السيطرة+F2: عرض معاينة الطباعة
- F1: افتح جزء التعليمات
- البديل+س: انتقل إلى المربع “أخبرني ماذا تريد أن تفعل”.
- F9: قم بتحديث رموز الحقول في التحديد الحالي
- السيطرة+F: ابحث في مستند
- F7: قم بإجراء التدقيق الإملائي والنحوي
- إزاحة+F7: افتح المعجم. إذا كانت لديك كلمة محددة، فسيبحث Shift+F7 عن تلك الكلمة في قاموس المرادفات.
التنقل في المستند
يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل بسهولة عبر المستند. يمكن أن يوفر هذا الوقت إذا كان لديك مستند طويل ولا تريد التمرير خلاله بالكامل، أو ببساطة تريد التنقل بسهولة بين الكلمات أو الجمل.
- سهم يسار/يمين: حرك نقطة الإدراج (المؤشر) حرفًا واحدًا إلى اليسار أو اليمين
- Ctrl+سهم لليسار/لليمين: نقل كلمة واحدة إلى اليسار أو اليمين
- سهم لأعلى/لأسفل: التحرك لأعلى أو لأسفل سطر واحد
- Ctrl+سهم لأعلى/لأسفل: الانتقال لأعلى أو لأسفل فقرة واحدة
- نهاية: الانتقال إلى نهاية السطر الحالي
- السيطرة + النهاية: الانتقال إلى نهاية المستند
- بيت: الانتقال إلى بداية السطر الحالي
- السيطرة + الصفحة الرئيسية: الانتقال إلى بداية المستند
- صفحة لأعلى/صفحة لأسفل: التحرك لأعلى أو لأسفل شاشة واحدة
- Ctrl+صفحة لأعلى/صفحة لأسفل: الانتقال إلى كائن الاستعراض السابق أو التالي (بعد إجراء البحث)
- Alt+Ctrl+صفحة لأعلى/صفحة لأسفل: انتقل إلى أعلى أو أسفل النافذة الحالية
- F5: افتح مربع الحوار “بحث” مع تحديد علامة التبويب “الانتقال إلى”، حتى تتمكن من الانتقال بسرعة إلى صفحة أو قسم أو إشارة مرجعية معينة وما إلى ذلك.
- إزاحة+F5: قم بالتنقل عبر المواقع الثلاثة الأخيرة حيث تم وضع نقطة الإدراج. إذا قمت بفتح مستند للتو، فإن Shift+F5 ينقلك إلى النقطة الأخيرة التي كنت تقوم بتحريرها قبل إغلاق المستند.
اختيار النص
ربما لاحظت من القسم السابق أنه يتم استخدام مفاتيح الأسهم لتحريك نقطة الإدراج، ويتم استخدام مفتاح Ctrl لتعديل تلك الحركة. يتيح لك استخدام مفتاح Shift لتعديل الكثير من مجموعات المفاتيح هذه تحديد النص بطرق مختلفة.
- Shift+سهم لليسار/لليمين: قم بتوسيع التحديد الحالي بحرف واحد إلى اليسار أو اليمين
- Ctrl+Shift+سهم لليسار/لليمين: قم بتوسيع التحديد الحالي بمقدار كلمة واحدة إلى اليسار أو اليمين
- Shift+سهم لأعلى/لأسفل: توسيع التحديد لأعلى أو لأسفل سطرًا واحدًا
- Ctrl+Shift+سهم لأعلى/لأسفل: توسيع التحديد إلى بداية الفقرة أو نهايتها
- التحول + النهاية: توسيع التحديد إلى نهاية السطر
- التحول+الصفحة الرئيسية: توسيع التحديد إلى بداية السطر
- Ctrl+Shift+الصفحة الرئيسية/النهاية: توسيع التحديد إلى بداية المستند أو نهايته
- Shift+صفحة لأسفل/صفحة لأعلى: توسيع التحديد لأسفل أو لأعلى شاشة واحدة
- السيطرة + أ: حدد المستند بأكمله
- F8: أدخل وضع التحديد. أثناء وجودك في هذا الوضع، يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم لتوسيع اختيارك. يمكنك أيضًا الضغط على F8 حتى خمس مرات لتوسيع التحديد للخارج. تدخل الضغطة الأولى في وضع التحديد، والضغطة الثانية تحدد الكلمة المجاورة لنقطة الإدراج، والضغطة الثالثة تحدد الجملة بأكملها، والضغطة الرابعة جميع الأحرف الموجودة في الفقرة، والضغطة الخامسة المستند بأكمله. يؤدي الضغط على Shift+F8 إلى تنفيذ نفس الدورة، ولكن بشكل عكسي. ويمكنك الضغط على Esc في أي وقت للخروج من وضع التحديد. يستغرق الأمر القليل من اللعب لتتقنه، ولكنه ممتع جدًا!
- السيطرة + التحول + F8: تحديد عمود. بمجرد تحديد العمود، يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم لليسار ولليمين لتوسيع التحديد ليشمل أعمدة أخرى.
تحرير النص
يوفر Word أيضًا عددًا من اختصارات لوحة المفاتيح لتحرير النص.
- مسافة للخلف: احذف حرفًا واحدًا على اليسار
- السيطرة + مسافة للخلف: احذف كلمة واحدة إلى اليسار
- يمسح: احذف حرفًا واحدًا على اليمين
- السيطرة+حذف: احذف كلمة واحدة إلى اليمين
- السيطرة + C: نسخ أو رسومات إلى نص الحافظة
- السيطرة + X: قص النص أو الرسومات المحددة إلى الحافظة
- السيطرة+V: لصق محتويات الحافظة
- السيطرة + F3: قص النص المحدد إلى Spike. يعد Spike أحد الأشكال المثيرة للاهتمام في الحافظة العادية. يمكنك الاستمرار في قص النص إلى Spike ويتذكر Word كل شيء. عند لصق محتويات المسامير، يلصق Word كل ما قمت بقصه، ولكنه يضع كل عنصر في السطر الخاص به.
- السيطرة + التحول + F3: لصق محتويات سبايك
- البديل + التحول + R: انسخ الرأس أو التذييل المستخدم في القسم السابق من المستند
تطبيق تنسيق الأحرف
يحتوي Word أيضًا على الكثير من مجموعات لوحة المفاتيح لتطبيق تنسيق الأحرف (وتنسيق الفقرة، ولكن سيتم تناول ذلك في القسم التالي. يمكنك استخدام الاختصارات لتطبيق التنسيق على النص المحدد أو على أي شيء تكتبه بعد ذلك إذا لم يتم تحديد نص.
- السيطرة + ب: أبل التنسيق الغامق
- السيطرة + أنا: تطبيق التنسيق المائل
- السيطرة+U: تطبيق التنسيق التسطير
- السيطرة + التحول + W: تطبيق تنسيق التسطير على الكلمات، وليس المسافات بين الكلمات
- السيطرة+التحول+د: تطبيق تنسيق التسطير المزدوج
- السيطرة + د: افتح مربع الحوار الخط
- Ctrl+Shift+: قم بتقليل حجم الخط أو زيادته بحجم محدد مسبقًا في كل مرة
- Ctrl+( أو ): تقليل أو زيادة حجم الخط نقطة واحدة في كل مرة
- السيطرة+=: تطبيق تنسيق منخفض
- مفتاح Ctrl+Shift+Plus: تطبيق التنسيق المرتفع
- إزاحة+F3: التنقل بين تنسيقات الحالة للنص الخاص بك. التنسيقات المتاحة هي حالة أحرف الجملة (الحرف الأول الكبير، وكل شيء آخر صغير)، والأحرف الصغيرة، والأحرف الكبيرة، وحالة العنوان (الحرف الأول في كل كلمة كبيرة)، وحالة التبديل (التي تعكس كل ما هو موجود).
- السيطرة + التحول + أ: تنسيق كافة الحروف كأحرف كبيرة
- السيطرة + التحول + K: تنسيق كافة الحروف كأحرف صغيرة
- السيطرة + التحول + C: لنسخ تنسيق الأحرف الخاص بالتحديد
- السيطرة + التحول + V: لصق التنسيق على النص المحدد
- السيطرة + المسافة: إزالة كافة تنسيقات الأحرف اليدوية من التحديد
تطبيق تنسيق الفقرة
وكما هو الحال مع تنسيق الأحرف، يحتوي Word على مجموعة من الاختصارات الخاصة بتنسيق الفقرات.
- السيطرة + م: يزيد المسافة البادئة للفقرة بمقدار مستوى واحد في كل مرة تضغط عليها
- السيطرة + التحول + م: يقلل المسافة البادئة للفقرة بمقدار مستوى واحد في كل مرة تضغط عليها
- السيطرة + T: زيادة المسافة البادئة المعلقة في كل مرة تضغط عليها
- السيطرة + التحول + T: يقلل المسافة البادئة المعلقة في كل مرة تضغط عليها
- السيطرة + ه: توسيط فقرة
- السيطرة+L: محاذاة فقرة إلى اليسار
- السيطرة+R: محاذاة فقرة إلى اليمين
- السيطرة + ي: تبرير الفقرة
- السيطرة+1: تعيين تباعد واحد
- السيطرة+2: ضبط تباعد مزدوج
- السيطرة+5: تعيين 1.5 تباعد الأسطر
- السيطرة+0: إزالة تباعد سطر واحد قبل الفقرة
- السيطرة + التحول + S: افتح نافذة منبثقة لتطبيق الأنماط
- السيطرة + التحول + N: تطبيق نمط الفقرة العادي
- Alt+Ctrl+1: قم بتطبيق نمط العنوان 1
- البديل+السيطرة+2: قم بتطبيق نمط العنوان 2
- البديل+السيطرة+3: قم بتطبيق نمط العنوان 3
- Ctrl+Shift+L: تطبيق نمط القائمة
- السيطرة + س: إزالة كافة تنسيقات الفقرة
إدخال الأشياء
سواء كنت تريد إدراج فاصل مقطعي في مستندك، أو كنت لا ترغب في البحث عن رمز شائع، فإن مجموعات لوحة المفاتيح في Word ستلبي احتياجاتك.
- التحول + أدخل: أدخل فاصل أسطر
- السيطرة + أدخل: إدراج فاصل الصفحات
- السيطرة + التحول + أدخل: إدراج فاصل الأعمدة
- Ctrl+واصلة (-): أدخل واصلة اختيارية أو شرطة قصيرة. تخبر الواصلة الاختيارية Word بعدم استخدام واصلة، إلا إذا انقسمت الكلمة في نهاية السطر. إذا كان الأمر كذلك، فسيستخدم Word واصلة في المكان الذي وضعتها فيه.
- Alt+Ctrl+واصلة (-): أدخل شرطة em
- Ctrl+Shift+واصلة (-): أدخل واصلة غير منقسمة. وهذا يخبر Word بعدم فصل الكلمة في نهاية السطر، حتى لو كانت هناك واصلة هناك. قد يكون هذا مفيدًا، على سبيل المثال، إذا قمت بتضمين شيء مثل رقم الهاتف وأردت التأكد من ظهوره كله في سطر واحد.
- Ctrl+Shift+مفتاح المسافة: أدخل مسافة غير منقسمة
- البديل+السيطرة+C: أدخل رمز حقوق النشر
- البديل+السيطرة+R: أدخل رمز علامة تجارية مسجلة
- البديل+السيطرة+T: أدخل رمز العلامة التجارية
العمل مع الخطوط العريضة
نأمل أن تحدد الخطوط العريضة قبل الدخول في مستند طويل. إذا كنت من بين هؤلاء الأشخاص المنظمين والمحددين للأرواح، فإليك بعض الاختصارات لمساعدتك.
- Alt+Shift+سهم لليسار/لليمين: ترقية (الانتقال إلى اليسار) أو خفض (الانتقال إلى اليمين) سطر
- السيطرة + التحول + N: خفض مستوى المخطط التفصيلي إلى النص الأساسي العادي
- Alt+Shift+سهم لأعلى/لأسفل: انقل السطر الذي يحتوي على نقطة الإدراج لأعلى أو لأسفل في المخطط التفصيلي
- Alt+Shift+مفاتيح Plus أو Minus: قم بتوسيع النص أو طيه أسفل العنوان
- البديل + التحول + أ: قم بتوسيع أو طي كل النص أو العناوين في المخطط التفصيلي
- البديل + التحول + L: إظهار السطر الأول من النص الأساسي أو النص الأساسي بالكامل
- Alt+Shift+1: إظهار كافة العناوين التي تم تطبيق نمط العنوان 1 عليها
- Alt+Shift+أي مفتاح رقم آخر: إظهار كافة العناوين حتى هذا المستوى
العمل مع الجداول
لا يعمل التنقل في الجداول تمامًا مثل التنقل في النص العادي. بدلاً من النقر على المكان الذي تريد الانتقال إليه، تحقق من المجموعات التالية:
- فاتورة غير مدفوعة: انتقل إلى الخلية التالية في الصف وحدد محتوياتها، إن وجدت
- التحول + علامة التبويب: انتقل إلى الخلية السابقة في الصف وحدد محتوياتها، إن وجدت
- البديل + الصفحة الرئيسية/النهاية: الانتقال إلى الخلية الأولى أو الأخيرة على التوالي
- Alt+صفحة لأعلى/صفحة لأسفل: الانتقال إلى الخلية الأولى أو الأخيرة في العمود
- سهم لأعلى/لأسفل: الانتقال إلى الصف السابق أو التالي
- Shift+سهم لأعلى/لأسفل: حدد الخلية الموجودة في الصف أعلى أو أسفل نقطة الإدراج أو التحديد. استمر في الضغط على هذا التحرير والسرد لمواصلة تحديد المزيد من الخلايا. إذا كان لديك عدة خلايا في صف محدد، فإن هذا التحرير والسرد يحدد نفس الخلايا الموجودة في الصف أعلى أو أسفل.
- Alt+5 على لوحة المفاتيح (مع إيقاف تشغيل NumLock): حدد جدولاً بأكمله
وهذا كل ما في الأمر. نأمل أن تكون قد عثرت على بعض اختصارات لوحة المفاتيح الجديدة لتجعل حياتك في Word أسهل قليلاً!
ولكن إذا لم يكن هذا كافيًا بالنسبة لك، فإن Word يسمح لك أيضًا بإنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك لأشياء مثل الأوامر والأنماط وحتى إدخالات النص التلقائي. بالإضافة إلى ذلك، لدينا دليل مفيد لطباعة قائمة بأي اختصارات لوحة مفاتيح مخصصة قمت بإنشائها. يتمتع!
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت وورد(ر)اختصارات